ダンス出場の流れ

• エントリーや提出物についての詳しい内容は以下を必ずお読み下さい。
• 期限は必ず守って下さい。当日になって慌てないように余裕をもって前もって提出をお願いします。

当日までのスケジュール

フェスティバル当日までのスケジュールです。ダンス出場の募集期間や各提出物の提出期限は厳守して下さい。各提出物は、当日に配布するパンフレットの印刷やホームページの制作、司会シナリオの作成、音響の用意などの工程に必要になります。そのため、提出が遅れると他の工程に影響が出てしまいます。期限を厳守していただきますよう重ねてお願い申し上げます。

ダンス

• 出場チームのダンス時間は3分以内とします。当日使用するダンス曲(以下、音源)も3分以内に収めて下さい。
• ダンスのジャンルは何でもOKです。

募集対象

• 出場募集は、小学生・中学生・高校生に限ります。
• 出場エントリーは、団体でも個人でも構いません。(以下、出場する個人あるいは団体を「出場チーム」とします。)
• 高校に通っていない場合でも19歳未満(18歳以下)であればエントリー可能です。

募集期間

• ダンス出場エントリー締切：2016/02/11(木)
• エントリー可能な出場チーム数には各部門(小学生部門・中学生部門・高校生部門)ごとに限りがございます。先着順で定員に達した場合その時点で応募を締め切らせていただきますのでお早めにエントリーして下さい。

ダンス出場エントリー

• ダンス出場のエントリー(申し込み)はこのページの「ダンス出場エントリーはこちら」というボタンから簡単にエントリーできます。
• エントリーの際は、代表者名や連絡先、プロフィールなどの必要事項をご入力いただきます。司会シナリオの制作やプログラムを作成する際に必要になりますので必ずご入力下さい。
• 連絡先は、確実に連絡がとれる電話番号の登録をお願いいたします。(個人情報は厳守いたします。)
• 駐車スペースの確保が必要な方は、2016/02/11(木)までにお申し込み下さい。原則1台分に限ります。

提出物

• ダンス出場エントリーを終えたチームは、「写真」と「音源」を提出していただきます。
• 音源や写真はメールあるいは直接手渡しでご提出下さい。
• メールの場合はファイルを添付し、手渡しの場合はご連絡いただければ取りに参ります。

出場チームの写真

• 出場チーム写真提出締切：2016/02/11(木)
• 出場申し込みされた出場チームの写真をパンフレットに掲載いたします。なるべく出場される方全員が写った写真を1枚ご提出下さい。
• 写真は、画像ファイルをメールで添付、あるいは写真を直接手渡しでご提出下さい。
• なるべくはっきりと写っているものをお願いします。
• デジカメや携帯で撮影する際はなるべく高画質で撮影して下さい。低画質の場合撮り直しをお願いすることがあります。

ダンスの音源(曲)

• 音源提出締切：2016/03/11(金)
• 本番当日ダンス中に再生するダンス曲(以下、音源)をご提出下さい。
• 音源は、音楽ファイルをメールで添付、あるいは曲が収録されたCDあるいはMD(以下、メディア)を直接手渡しでご提出下さい。
• 音源の提出の際は曲の長さを必ず書いて下さい。(例えば2分53秒など）
• メールにて音源を添付される場合は、音楽ファイルを添付し、メール本文に「チーム名」と「曲の長さ」を正確に入力して送信して下さい。（例：「チーム名：○○チーム、曲の長さ：2分53秒」など）
• メディア(CD・MDなど)にて音源を提出される場合は、ダンス曲で利用する曲のみをCD-Rに書き込んで下さい。さらにそのCD-Rのレーベル面(表)に「チーム名」と「曲の長さ」を正確に記入して下さい。（例：「チーム名：○○チーム、曲の長さ：2分53秒」など）
• メディアにて提出される場合は、なるべくCDでお願い致します。不可である場合はMDでも構いません。
• メディアにて提出される場合は、はCDあるいはMD1枚だけで構いません。
• メディアの返却が必要な場合は、本番当日の全日程が終了してから速やかに音響スタッフにお申し出下さい。

当日のリハーサル

• 当日のリハーサルの目的は、演舞するコートの確認や順番の確認、待機場所の確認、立ち位置の確認などを目的としています。
• 当日は午前10:00～午前11:30の間で、各出場チーム1度だけ立ち位置の確認などの簡単なリハーサルを行います。
• リハーサルの際は立ち位置の確認と同時に曲を数十秒だけかけます。各チームがリハーサルできる時間はその間だけです。
• 曲がかかっている間がリハーサル時間となります。その間演舞しても構いませんし、立ち位置の確認だけ行っていただいても構いません。
• リハーサルは原則としてプログラムの順に連続で進めて行きます。そのため、準備ができていないなどでリハーサルに間に合わない場合でも進行を止めることはありませんので、前もって自分のチームの順番を把握しておいて下さい。
• 時間に限りがあるため係の指示に従い速やかに行動して下さい。

フェスティバル本番

• 当日は午前10:00までにチーム全員が会場に集合してリハーサルがすぐに開始できるように準備しておいて下さい。
• フェスティバルの進行はシームレスに連続で行われます。係の指示に従い速やかに行動して下さい。
• 本番中にチームのスタンバイを促すようなアナウンスは行いません。現在の進行をみて自主的にスタンバイして下さい。
• ダンスを演舞する場所は、「Aコート」と「Bコート」の２つが隣接して用意されています。ダンスの演舞はAとBが交互にライトアップされ進行していきます。自分のチームがどのコートで演舞するのか、そのコートのスタンバイする場所はどこなのかを予め確認しておいて下さい。
• 進行は必ずしもプログラムに記載された時間どおりに行われるとは限りません。自分のチームの出番まであとどれくらいなのか現在の進行をみて余裕をもってスタンバイするようにして下さい。
• 当日の怪我や事故、盗難、危険な演技(ヘッドスピン等)などによるいかなる責任も一切負いません。安全には十分配慮した上でご参加下さい。
• 会場(床等)に傷をつける可能性があるため、衣装(ベルトや帽子等)につけられた金具は禁止いたします。
• 入場の際は土足厳禁となっております。ダンスシューズ（内履き）を別途ご用意ください。

各チームの代表者の皆様へ

• 提出期限や当日までのスケジュールを把握いただき、期限前の早めのご提出をお願い致します。
• 当日のリハーサルや本番では、自分のチームの順番を把握し、余裕をもって行動して自主的にスタンバイして下さい。
• イベントの進行に支障をきたす可能性があるなど、連絡が必要な場合は速やかにスタッフにお申し出下さい。

表彰

• 出場チームを小・中・高の各部門で評価し、上位２チームを表彰致します。

その他

• 連絡が取れない場合や提出物の提出が遅れてしまい再三の要求でも提出がない場合など、イベントの開催に向けての各工程のスケジュールに影響がある場合はエントリーを取り消す可能性もあります。

提出物の提出先・ご連絡先

出場チーム(出場申し込みされた個人あるいは団体)の写真と音源(当日ダンス中に再生するダンス曲)は以下のメールアドレスに添付して送信いただくか、以下の連絡先にご連絡していただき手渡しにてご提出下さい。

その他確認することがございましたらお問い合わせ下さい。

一緒にフェスを作り上げるスタッフを募集しています。

「2016 HIPHOPダンスフェスティバル in NAHA」は、ダンスを県立武道館という大舞台で披露し、青少年健全育成及び自信醸成を目的としたイベントです。このイベントの実現には、ダンス出場者だけではなく、当日にボランティアスタッフとして参加して下さっているたくさんの方々の協力で成り立っています。ダンス経験者だけではなく、いろいろな役割を通して、多くの子ども達の活躍する場を提供し、ゆくゆくは、小・中・高生が本イベントの企画・運営・実行に携わっていけることを目標としています。

そこで！当日フェスを一緒に盛り上げ、手伝ってくれる、学生ボランティアスタッフを募集しています。僕たちと一緒にイベントを成功させよう！！

募集役職

• 司会（小学生の部・中学生の部・高校生の部の各部門担当の司会）
• 案内
• 誘導
• 会場設営

司会

本イベントは「小学生の部」・「中学生の部」・「高校生の部」と3部門に大別されます。それぞれの部門ごとに担当する司会を募集します。司会は、ダンスを披露するチームの名称・プロフィールの紹介やダンスを終えた出場者に簡単なインタビュー（「どれくらい練習しましたか？」・「今日の出来は何点ですか？」など）をしてもらいます。また会場に向けての案内を伝える役割もあります。

• 「小学生の部」の司会は小学生が、「中学生の部」の司会は中学生、「高校生の部」の司会は高校生が担当するものとします。
• 司会は友達同士2名以上でも構いません。
• 進行はほとんど中断することなく、スピーディーに進行するため、司会が長く時間を取ったり話したりすることはありません。
• 総合司会の担当者が付き添います。

案内

来賓の方を、所定の観覧席にご案内したりプログラムを配ったり受付の補助を担当します。

• 一般観覧者が開場する時間は忙しくなりますが、ダンスイベントが始まってからは仕事にゆとりが出てきます。

誘導

一般観覧者の観覧席と出場者の観覧席は別々の場所にあります。一般観覧者の方に観覧席をご案内したり、立ち入り禁止の場所の前で一般観覧者が入らないように誘導します。

• 一般観覧者が開場する時間は忙しくなりますが、ダンスイベントが始まってからは仕事にゆとりが出てきます。

会場設営

他のスタッフと一緒に会場作りや片付けを行います。一般観覧者が開場する前の時間に席を用意したり、シートをひいたりなどの会場を作る手伝いと、イベントが終了してから席やシートを片付けたり、モップで掃除したりします。

• ダンスイベントが進行中は特に仕事はありません。
• 他のスタッフと一緒に行うため、全ての作業を会場設営スタッフだけが行うことはありません。全員で協力します。